在編輯文檔的過(guò)程中免不了會(huì)有多余的空行產(chǎn)生。那有沒(méi)有什么比較好的方法可以在一篇較長(zhǎng)的文檔中清除所有的或部分的空行呢?答案當(dāng)然是有，且不只一種在編輯文檔的過(guò)程中免不了會(huì)有多余的空行產(chǎn)生。那有沒(méi)有什么比較好的方法可以在一篇較長(zhǎng)的文檔中清除所有的或部分的空行呢?答案當(dāng)然是有，且不只一種。

　　方法一、利用“文字工具”中的“刪除空段”

　　一般空行都會(huì)是獨(dú)立的一段，沒(méi)任何字符。所以，想清除文檔中的所有空行，可以利用wps文字提供的“文字工具”中的“刪除空段”來(lái)完成。

　　快打開WPS嘗試一下吧，選擇菜單欄上的“工具→文字工具→刪除空段”

　　選擇“刪除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。

　　方法二、利用“查找和替換”

　　其實(shí)利用我們熟悉的“查找和替換”也可以清除多余的空行，而且還可以有選擇地清除多余的空行。

　　打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”的文本框中填入“^p^p”，“替換為”的文本框中填入“^p”。這時(shí)，單擊 “查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可單擊“替換”按鈕來(lái)清除找到的空行。如果想清除文檔中所有的空行，便可以直接點(diǎn)擊“全部替換”按鈕若干次，直到彈出的信息框顯示“已完成對(duì)文檔的搜索，并完成0處替換”即可。(www.3lian.com)

　　注意一點(diǎn)：文檔中最后部分如果有空行(即有空的段落)的話，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕若干次后會(huì)發(fā)現(xiàn)，信息框最后只能顯示“已完成對(duì)文檔的搜索，并完成1處替換”，不能顯示“已完成對(duì)文檔的搜索，并完成0處替換”。這沒(méi)關(guān)系，其實(shí)文檔中的所有空行都已經(jīng)清除了。