1、快速定位“超長(zhǎng)”行數(shù)據(jù)的更好辦法

　　在excel當(dāng)前工作表名稱框中輸入A8937并按回車鍵。名稱框在編輯欄的左端，是公式框的左鄰。

　　2、Excel中實(shí)現(xiàn)單元格跨表拖動(dòng)

　　在同一Excel2003/2007工作表中，拖動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實(shí)現(xiàn)選定區(qū)域的移動(dòng)操作，但該操作無法在不同的工作表間實(shí)現(xiàn)，其實(shí)可以按住“Alt”鍵，將所需要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域拖到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽處，Excel將會(huì)自動(dòng)激活該工作表，這樣你就可以能夠把要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域放置到目標(biāo)工作表合適的地方了。

　　3、設(shè)置Excel表格陰影間隔效果

　　如果Excel2003/2007表格中的記錄比較多，設(shè)置表格的陰影間隔效果不僅起到美化表格的作用，同時(shí)還可以方便地查閱表格中的信息。設(shè)置的方法是：選中表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，在“條件1”的列表中選擇“公式”輸入公式 “=MOD(ROW()_1.10)=0”(公式的含義是：如果表格只有1行標(biāo)題，那么從表格的第2行開始，每間隔10行設(shè)置陰影間隔效果，可根據(jù)自己的需要更改)。接下來就可以指定滿足條件行的陰影填充的顏色了，單擊對(duì)話框中的“格式”按鈕，在“圖案”選項(xiàng)卡中選擇一種填充顏色，確定后就可以看到陰影間隔設(shè)置的效果了。

　　4、“自動(dòng)”小數(shù)點(diǎn)，快速錄數(shù)據(jù)

　　當(dāng)我們?cè)贓xcel工作表中輸入既有數(shù)字又有漢字的數(shù)據(jù)時(shí)，要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了輸入效率而且還會(huì)出現(xiàn)忘記切換而誤將小數(shù)點(diǎn)輸成句號(hào)的情況，其實(shí)我們可以通過設(shè)置工具選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)讓單元格中的數(shù)字自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)，步驟如下：第一步：?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;工具”→“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”屬性對(duì)話們框。

　　第二步：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”選項(xiàng)卡，并勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在位數(shù)框中輸入小數(shù)位數(shù)“可以根據(jù)保留小數(shù)位數(shù)來確定，一般為2位”，最后單擊 “確定”按鈕。進(jìn)行了如上設(shè)置之后，現(xiàn)在再在單元格中輸入數(shù)值“如123”，我們按回車后，它就自動(dòng)變?yōu)?ldquo;1.23”，小數(shù)點(diǎn)就自動(dòng)添加上去了。

　　提示：“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)只對(duì)進(jìn)行了該設(shè)置之后輸入的數(shù)字有效，在設(shè)置之前輸入的數(shù)字不受影響。若要暫時(shí)取消“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)，可在輸入數(shù)字時(shí)鍵入小數(shù)點(diǎn)。

　　5、Excel2003/2007不連續(xù)單元格快速輸入相同內(nèi)容

　　在Excel軟件中輸入信息的瞬候，如果是連續(xù)的單元格可以通過拖動(dòng)填充柄的方法快速輸入相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如果單元格不連續(xù)，填充的方法就無法奏效了。不過我們可以通過下面的方法快速輸入內(nèi)容相同的信息。首先，按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵選中輸入內(nèi)容相同的所有不連續(xù)的單元格，然后敲擊鍵盤輸入單元格中的內(nèi)容，然后按下“Ctrl+ Enter”組合鍵，選中的所有單元格都會(huì)填充為用鍵盤輸入的內(nèi)容。

　　6、Excel2007中簡(jiǎn)單設(shè)置橫向輸入

　　在Excel2007簡(jiǎn)單設(shè)置一下就可以讓你按下回車鍵光標(biāo)就自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到橫向相鄰的單元格中去，在Excel里單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”，選中“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”，在右邊小選項(xiàng)里你可以選擇向上/向下/向左或向右，單擊確定后就可以按照你習(xí)慣的方式來跳轉(zhuǎn)單元格了。

　　7、Excel2003/2007不用工具直接給Excel表格截圖

　　有時(shí)候，我們需要用截圖工具把Excel中的某一個(gè)表格截取下來，然后插入到其他文檔中。其實(shí)不用截圖工具就可以直接截取Excel表格。首先選定需要截圖的Excel單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵同時(shí)打開工具欄中的“編輯”菜單，這時(shí)其下拉選項(xiàng)中原來的“復(fù)制”命令已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;復(fù)制圖片”的命令，選擇該項(xiàng)可將選定的Excel區(qū)域復(fù)制為圖片，最后在其他文檔中用“粘貼”命令完成截圖的輸入。

　　8、Excel快速制作橫幅大字

　　目前，用于宣傳的橫幅上的大字主要是通過到文印店去印刷噴繪，用投影設(shè)備投影描字和自己動(dòng)手刻字三種方法來制作。如何讓我們身邊常用的普通打印機(jī)，打出橫幅大字來呢?運(yùn)用Excel拼合方式就能快速制作相當(dāng)專業(yè)的橫幅大字。

　　打開Excel2003，點(diǎn)擊菜單中的“文件→打印預(yù)覽”或者直接點(diǎn)擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，同時(shí)把窗口顯示比例調(diào)整為25%，用鼠標(biāo)隨意選定4張頁(yè)面，依次點(diǎn)擊“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”菜單命令，然后點(diǎn)擊工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，此時(shí)所選定的區(qū)域會(huì)按順序自動(dòng)生成第1頁(yè)至第4頁(yè)且默認(rèn)為A4紙幅面。

　　選定范圍設(shè)置完成后，在Excel2003中插入一個(gè)藝術(shù)字，如“熱”字，同時(shí)選擇好字體，將藝術(shù)字移動(dòng)至藍(lán)色線條范圍內(nèi)，并設(shè)置字體大小確保將高度和寬度設(shè)置在兩張A4紙相加的高度和寬度范圍的打印區(qū)域內(nèi)，并稍作調(diào)整。

　　以上操作完成后，保存成橫板，以后只要制作橫幅大字，調(diào)用該模板，通過雙擊修改相應(yīng)的文字，點(diǎn)擊“打印”按鈕將大字的每個(gè)部分打印出來，將它們拼好就能獲得一個(gè)完整的大字，然后用少許固體膠將它們粘貼在裁好的鉛化紙上，用刻刀和尺子相配合將大字刻出來，將字取相等間隔擺放好，用大頭針別在橫幅上，即可制作出專業(yè)的橫幅了。

　　9、Excel2003/2007巧繪斜線表頭

　　有時(shí)候我們需要在Excel表格中繪制帶有多條斜線的表頭，并保證表頭文字位置的準(zhǔn)確美觀，常用的三種方式不外乎文本框、上下標(biāo)、中分。

　　第一和第三兩種可以在Excel中直接輸入，而第二種上下標(biāo)方式可以先在word中輸入上下標(biāo)的文字再將其拷貝到Excel中，上標(biāo)、下標(biāo)是在編輯欄中完成的。步驟如下：

　　先在單元格輸入文字→在編輯欄選擇需上標(biāo)或下標(biāo)的字;點(diǎn)擊右鍵→設(shè)置單元格格式→特殊效果中分別設(shè)置，然后把該單元格的字號(hào)放大。

　　10、Excel自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

　　在Excel中，要更快地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充功能，我們可以雙擊選定單元格的填充柄，沿某一列向下填充單元格內(nèi)容，填充的行數(shù)與相鄰列的行數(shù)相同。簡(jiǎn)單舉例說明：如果在單元格A1：A10中鍵入了數(shù)據(jù)，在深遠(yuǎn)格B1中鍵入了一個(gè)公式或文本，按Enter鍵，然后雙擊填充柄，則Excel將沿著該列，從單元格B1到單元格B10自上而下填充數(shù)據(jù)。

　　11、Excel單元格找四鄰

　　編輯Excel工作表時(shí)，在當(dāng)前活動(dòng)單元格中按Enter鍵后，下方相鄰的單元格會(huì)成為下一個(gè)活動(dòng)單元格。然而，在某些特殊時(shí)刻，你卻希望按下 Enter鍵后，右側(cè)相鄰的單元格成為活動(dòng)單元格。該怎么辦呢?單擊“Microsoft office按鈕”然后單擊“Excel選項(xiàng)”。單擊“高級(jí)”，在“編輯”選項(xiàng)下，選中“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”復(fù)選框，然后在“方向”框中，選擇要成為活動(dòng)單元格的方向，比如“向右”，并“確定”。

　　現(xiàn)在，在Excel工作表中編輯完一個(gè)單元格后，按下Enter鍵，插入點(diǎn)就會(huì)移動(dòng)到右側(cè)的單元格中了?；蛟S，你不希望對(duì)Excel的默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行更改，僅僅是臨時(shí)性地更改活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向，那么不妨試試以下按鍵設(shè)置：Shift +Enter鍵→向上。 Tab鍵→向右。Shift+ Tab鍵→向左。以上可以在Exce2007為例，在其他版本中有所不同。

　　12、Excel讓內(nèi)容按屏幕滾動(dòng)

　　Excel讓內(nèi)容按屏幕滾動(dòng)，而且不受SroIl Look鍵開啟和關(guān)閉狀態(tài)的影響。

　　Page Down鍵------向下滾動(dòng)一個(gè)屏幕 Page Up-------向上滾動(dòng)一個(gè)屏幕

　　Alt +Page Down鍵------向右滾動(dòng)一個(gè)屏幕 Alt +Page Up鍵-----向左滾動(dòng)一個(gè)屏幕。