在Excel中制作下拉列表的3種方法(4)
下拉列表在Excel中的用途十分廣泛。在Excel中制作下拉列表可以通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來(lái)制作。下面我們用一個(gè)具體的例子來(lái)進(jìn)行說(shuō)明(在文章結(jié)尾處可下載xls格式的示例文件)。假如...
2.將光標(biāo)放到表格中,這時(shí)光標(biāo)變成細(xì)黑十字形,在表格中畫一個(gè)組合框。
3.右擊組合框,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。

在“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡,設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域?yàn)?ldquo;'1月工資'!$B$3:$B$14”(或“姓名”),設(shè)置“單元格鏈接”為$J$1,如圖。

單擊“確定”回到表格中,按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設(shè)置以后,我們?cè)谙吕斜碇羞x擇一個(gè)姓名后,在J1單元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對(duì)位置。例如我們選擇第3個(gè)姓名“王霞”,J1單元格中返回?cái)?shù)值3。
4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),利用工資表中的序號(hào)數(shù)字返回工資數(shù)據(jù),方法同上。
方法三:用VBA控件工具箱中的組合框控件。
1.在菜單欄上右擊,在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”,將彈出“控件工具箱”浮動(dòng)工具欄,單擊“組合框”控件。

2.將光標(biāo)放到表格中,這時(shí)光標(biāo)變成細(xì)黑十字形,在表格中畫一個(gè)組合框。
3.右擊組合框,在彈出的菜單中選擇“屬性”。

4.在“屬性”窗口中,將ListFillRange屬性設(shè)置為“'1月工資'!B3:B14”。關(guān)閉“屬性”窗口 。

5.按Alt+F11,打開VBA編輯器,在“個(gè)人工資表”中添加 下列代碼:
Private Sub ComboBox1_Change()
Range("c1") = ComboBox1.Value
End Sub
6.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),方法同上。
另外,我們也可以使用VBA代碼將員工名單添加到組合框中,有兩種方法供選擇:
在VBA編輯器的“工程”窗口中,雙擊“ThisWorkBook”,在右側(cè)的代碼窗口中輸入下列代碼:
1.使用 AddItem 方法添加項(xiàng)目:
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
'創(chuàng)建列表
vName = Array("張梅", "黃中", "王霞", "應(yīng)軍軍", "鄭梟", "劉梅波", "李飛", "吳燕")
'使用 AddItem 方法
For i = LBound(vName) To UBound(vName)
Sheet3.ComboBox1.AddItem vName(i)
Next i
End Sub
2.使用 List 屬性添加項(xiàng)目:
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
'創(chuàng)建列表
vName = Array("張梅", "黃中", "王霞", "應(yīng)軍軍", "鄭梟", "劉梅波", "李飛", "吳燕")
'使用 List 屬性
Sheet3.ComboBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)
End Sub
其中Sheet3是VBA編輯器“工程”窗口中與“個(gè)人工資表”名稱對(duì)應(yīng)的工作表,這里直接引用的是Sheet3,而不是工作表名稱。這樣,每次打開工作簿時(shí),姓名列表會(huì)自動(dòng)添加到組合框中。