3. 求最小值函數(shù) min ( )

　　該函數(shù)的用法與max( )相似，只是結(jié)果返回的是最小值。

　　通過(guò)以上幾個(gè)函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。

　　注：圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù))，右邊的那幾列是向右拖動(dòng)自動(dòng)生成的。

　　圖5-3-7

　　(2008年1月25日夜)

　　4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) count( )

　　該函數(shù)用來(lái)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。如圖5-3-8所示。

　　圖5-3-8

　　圖5-3-8是在插入函數(shù)的過(guò)程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來(lái)了。見(jiàn)圖5-3-9。

　　圖5-3-9

　　Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒(méi)有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)圖5-3-9中的C列。

　　5. 帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif( )

　　先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。

　　圖5-3-10中統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。

　　注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對(duì)雙引號(hào)作標(biāo)識(shí)。

　　圖5-3-10

　　有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算極格率了。

　　舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對(duì)于這項(xiàng)要求，乍一看無(wú)法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。

　　我們可以這樣寫(xiě)公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

　　COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。

　　6. 求字符串函數(shù) left( )

　　先來(lái)看一下該函數(shù)的說(shuō)明。Left(text,num_chars) ，從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

　　Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫(xiě)，chars字符的意思。

　　下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)看看該函數(shù)的用法。見(jiàn)圖5-3-11。

　　圖5-3-11

　　在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個(gè)字符來(lái)。A3的值是“白天雨”，左邊1個(gè)字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。

　　如果寫(xiě)成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。

　　7. 求字符串函數(shù) right( )

　　這個(gè)函數(shù)與 left( )的功能完全相反。所以不做過(guò)多介紹，看下面的實(shí)例圖5-3-12。

　　圖5-3-12

　　記得中考時(shí)，學(xué)生的排序是按名稱的最后一個(gè)字來(lái)排的，此時(shí)用right( )求出了最后一個(gè)字，然后我們就可以按它來(lái)進(jìn)行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)

　　如果寫(xiě)成 =RIGHT(A3,2)，那么求出來(lái)的將是 “天雨”了。下面的也是2個(gè)字的名稱了。

　　8. 字符串函數(shù) mid( )

　　該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　從文本字符串中指定的位置開(kāi)始，返回指定長(zhǎng)度的字符串。

　　Text:文本的意思，start_num：開(kāi)始位置，num_chars：字符個(gè)數(shù)。見(jiàn)圖5-3-13的實(shí)例。

　　圖5-3-13

　　上圖中：text為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個(gè)字符開(kāi)始往右數(shù)，數(shù)1個(gè)的字符。

　　9. 求字符的長(zhǎng)度函數(shù) Len( )

　　該函數(shù)可以求出指字的字符的長(zhǎng)度。見(jiàn)圖5-3-14。

　　圖5-3-14

　　10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )

　　這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計(jì)算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。見(jiàn)下圖所示。

　　圖5-3-15

　　以上介紹了幾個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對(duì)wps表格的函數(shù)有個(gè)初步認(rèn)識(shí)，由于wps表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個(gè)函數(shù)的下面都有中文介紹，相信學(xué)會(huì)它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。

　　Wps表格的函數(shù)的是十分強(qiáng)大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來(lái)方便。

　　附：理論是能解決的問(wèn)題，在wps表格中應(yīng)當(dāng)也是能解決的。曾有很多網(wǎng)友向我咨詢與wps表格函數(shù)有關(guān)的問(wèn)題，很多看似無(wú)法解決的，最后都得到了解決。

　　第六章 數(shù)據(jù)處理

　　這里將向你介紹 排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個(gè)常用的功能。

　　一、數(shù)據(jù)排序

　　在用wps表格2007制作數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以用其 強(qiáng)大的排序功能 來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學(xué)校考試完畢后常需對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行排隊(duì)，也就是排序。

　　1. 簡(jiǎn)單的排序?qū)嵗?/p>

　　下面我們以實(shí)例來(lái)介紹wps表格2007的強(qiáng)大排序功能。

　　圖6-1-1

　　要求：如圖6-1-1所示，我們將A表中的成績(jī)表按總分從高到低進(jìn)行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。

　　第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖6-1-2所示。

　　圖6-1-2

　　第二步：排序。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù)

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