巧用WPS文字表格工具實現稿紙功能

2017-01-16 17:55:48 來源:三聯 人氣: 次閱讀 202 條評論

  WPS2005提供了稿紙方式,可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但,對于語文教師來說,可能這個功能還不夠完善,因為,在編輯語文試卷時,并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式,而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙,以方便統計字數(...

   wps2005提供了稿紙方式,可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但,對于語文教師來說,可能這個功能還不夠完善,因為,在編輯語文試卷時,并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式,而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙,以方便統計字數(如圖1)。其實,要實現這一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式,只需用表格即可輕松搞定。

巧用WPS文字表格工具實現稿紙功能  三聯

  第一步,利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格,選中第一行,將文字大小設置為5號字,再通過“格式”菜單,將行間距設置為“單倍行距”,并使“如果定義了文檔網格,則與網格對齊”處于未選中狀態,確定。

  第二步,仔細調整單元格大小,使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致,并基本呈正方形)。

  第三步,將第二行所有單元格合并為一個單元格,把光標置于單元格中,將字號設置為7號或更小,調整單元格的高度,使之為第一行高度的1半左右。

  第四步,將表格線的顏色設置為綠色(如果是黑白試卷,則不需此步)。

  第五步,全選整個表格,復制,將光標置于表格下面的一行,反復粘貼,即可生成連續的稿紙格式。

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