在word2007中，用戶可以通過設(shè)置打印選項(xiàng)使打印設(shè)置更適合實(shí)際應(yīng)用，且所做的設(shè)置適用于所有Word文檔。在Word2007中設(shè)置Word文檔打印選項(xiàng)的步驟如下所述：

　　①打開Word2007文檔窗口，依次單擊左上角的“Office按鈕”——“Word選項(xiàng)”按鈕，在打開的“Word選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)第二個(gè)選項(xiàng)卡“顯示”。在“打印選項(xiàng)”區(qū)域列出了可選的打印選項(xiàng)，共有6個(gè)選項(xiàng)，作用如下：

　　★選中“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”選項(xiàng)，可以打印使用Word繪圖工具創(chuàng)建的圖形;

　　★選中“打印背景色和圖像”選項(xiàng)，可以打印為Word文檔設(shè)置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;

　　★選中“打印文檔屬性”選項(xiàng)，可以打印Word文檔內(nèi)容和文檔屬性內(nèi)容(例如文檔創(chuàng)建日期、最后修改日期等內(nèi)容);

　　★選中“打印隱藏文字”選項(xiàng)，可以打印Word文檔中設(shè)置為隱藏屬性的文字;

　　★選中“打印前更新域”選項(xiàng)，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;

　　★選中“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接，

　　②在“Word選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊第六個(gè)選項(xiàng)卡“高級(jí)”選項(xiàng)卡，拖動(dòng)滾動(dòng)條找到“打印”區(qū)域，可以進(jìn)一步設(shè)置打印選項(xiàng)，選中每一項(xiàng)的作用介紹如下：

　　★選中“使用草稿品質(zhì)”選項(xiàng)，能夠以較低的分辨率打印Word文檔，從而實(shí)現(xiàn)降低耗材費(fèi)用、提高打印速度的目的;

　　★選中“后臺(tái)打印”選項(xiàng)，可以在打印Word文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔，否則只能在完成打印任務(wù)后才能編輯;

　　★選中“打印域代碼而非域值”選項(xiàng)，可以在打印含有域的Word文檔時(shí)打印域代碼，而不打印域值;

　　★選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項(xiàng)，當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí)，在紙張正面打印當(dāng)前Word文檔;

　　★選中“逆序打印頁面”選項(xiàng)，可以從頁面底部開始打印文檔，直至頁面頂部;

　　★選中“打印XML標(biāo)記”選項(xiàng)，可以在打印XML文檔時(shí)打印XML標(biāo)記;

　　★選中“在紙張背面打印以進(jìn)行雙面打印”選項(xiàng)，當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí)，在紙張背面打印當(dāng)前Word文檔;

　　★選中“縮放內(nèi)容以適應(yīng)A4或8.5”X11”紙張大小”選項(xiàng)，當(dāng)使用的打印機(jī)不支持Word頁面設(shè)置中指定的紙張類型時(shí)，自動(dòng)使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;

　　★“默認(rèn)紙盒”列表中可以選中使用的紙盒，該選項(xiàng)只有在打印機(jī)擁有多個(gè)紙盒的情況下才有意義。