每次我們使用文檔保存后，word會自動記錄下來，在點擊office按鈕的時候，這些文檔會在【最近使用的文檔】中展現出來。但很多時候，出于隱私保護的需求，我們不想讓同樣使用這個word的人看到，就需要清除word這些記錄。

　　以下圖中兩則文檔記錄為例，我們看到這則文檔中有兩篇最近使用的文檔記錄。

　　1.單擊【office】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊底部的【word選項】。

　　2.在彈出的對話框中，選擇【高級】設置，在右側命令欄中找到【顯示】一欄下方的【顯示此數目的“最近使用的文檔”】，將數目改為【0】，完畢后【確定】。

　　3.我們再打開office最近使用的文檔記錄查看，記錄已經被抹消了。

　　也可以選擇部分刪除最近記錄。仍然以下面文檔中的【最近使用的文檔】記錄為例

　　1.依然是單擊【office】按鈕，進入【word選項】對話框，在【高級】—【顯示】一欄，將【顯示此數目的“最近使用的文檔”】的數目設為【1】。

　　2.設置完畢后【Word2007】這篇文檔記錄被抹去，只剩下一篇文檔記錄【Word聯盟】。

　　注意事項：1.上面的例子里我們發現，編號在后的文檔是先被去除的，也就是說word總是先去除時間相對久遠的文檔記錄，保留最新的文檔記錄。2.如此操作后想要恢復最近文檔記錄只需將記錄值調回即可，但是能恢復的前提是你設置的【顯示此數目的“最近使用的文檔”】值不大于0。否則無法恢復。