1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，選擇準(zhǔn)備好的聲音文件(MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“英雄的黎明.mp3”);

　　2.這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)

　　3.單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動(dòng)畫”->“自定義動(dòng)畫”;

　　4.單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中“英雄的黎明.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開始”，再單擊“效果選項(xiàng)”;

　　5.在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是 [單擊時(shí)] ，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X 張幻燈片后”，其中 X 代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上**音樂文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X” 改成幻燈片的總數(shù)即可?；蛘吣阋部稍诶锩嫣钌虾艽蟮臄?shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。

　　但是這樣做出來的PPT有它不足的一面，就是它把課件本身和背景音樂是分開的。那能不能把聲音文件變成就象普通文本一樣和課件本身合二為一呢?之前見過別人做的pps文件集成了聲音進(jìn)去，只有一個(gè)文件，但是播放的時(shí)候是有背景音樂的。其實(shí)這個(gè)問題最關(guān)鍵的就一點(diǎn)，那就是背景音樂的格式不對(duì)。添加的聲音文件必須為“.wav”格式。

　　如何讓PPT和音樂合二為一

　　因?yàn)閜pt在默認(rèn)情況下，如果聲音文件小于100KB，ppt就會(huì)自動(dòng)把聲音嵌入到文檔中，這個(gè)數(shù)值其實(shí)我們是可以根據(jù)需要更改的。最大可以更改為50000KB，也就是50MB。如何更改呢?

　　1.單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”標(biāo)簽，在“鏈接聲音文件不小于”后填入“50000”即可;

　　2.添加的聲音文件必須為“.wav”格式，“.mp3或者.wma”等格式的可不行哦!

　　然后再導(dǎo)出pps文件，將原來的聲音文件可以刪除了。你再打開pps看，是不是有聲音了?

　　但是我們又會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)候我們的音樂庫里只有.mp3或者.wma格式的音樂，并沒有.wav格式的音樂，那怎么辦呢?那阿拉就告訴儂先弗要急，且往下看。

　　現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多音樂轉(zhuǎn)化軟件，比如：Gold wave。谷歌上搜一下可以搜出木牢牢多的版本來，呵呵。隨便選一個(gè)，它可以在在各種音樂文件格式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 WAV -> MP3 、 WAV -> WMA、WAV -> OGG 、MP3 -> WMA、MP3 -> WAV、 MP3 -> MP3 、MP3 -> OGG WMA -> MP3、WMA -> WAV、WMA -> WMA、WMA -> OGG、 OGG -> MP3、OGG -> WAV 、 OGG -> WMA、 OGG -> OGG 。

　　問題又出來了，經(jīng)過轉(zhuǎn)化后原來3MB的mp3文件一下子變成了27MB或者更大的文件了。雖然我們成功地把mp3轉(zhuǎn)化為wav，但是一下子變這么大也太讓人崩潰了。有什么辦法能讓它變小一點(diǎn)呢?這樣好方便拷貝。壓縮的方法同樣也是木牢牢地多。下面告訴你一個(gè)比較簡單的方法。

　　巧用WINDOWS錄音機(jī)壓縮WAV音頻文件

　　相信每個(gè)人的電腦都裝了windows系統(tǒng)，不管95、98、2000、XP、ME等，都自帶錄音機(jī)軟件，除非你還處在DOS時(shí)代，這個(gè)錄音機(jī)軟件可以在開始菜單>程序>附件>娛樂>錄音機(jī)找到，打開。

　　1.首先從“文件”菜單“打開”你要壓縮的WAV文件

　　2.再在“文件”菜單里選擇“屬性”

　　3.彈出一窗口，點(diǎn)“立即轉(zhuǎn)換”

　　4.在下拉窗口中選擇“電話質(zhì)量”或“收音質(zhì)量”，點(diǎn)“確定”

　　5.回到立即轉(zhuǎn)換的頁面，再點(diǎn)“確定”

　　6.“文件”菜單中點(diǎn)“另存為”，選擇儲(chǔ)存位置，保存即可。

　　這樣出來的wav文件會(huì)小很多了