二：格式規范

?自動編號要用就用好

自動編號是Word經常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數人都不太喜歡，因為不夠靈活，所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。

但是使用手工編號的話，一旦遇到文檔內容順序調整，就會帶來大量的工作了、更多的校對時間。只要出現一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理和操作技巧！

?標尺的作用

大家可能沒用過標尺，但是一定被標尺坑過，為了對齊使勁兒按空格的事情還是發生過的，直到某一天知道了標尺原來可以這么玩：

?調出標尺：

在視圖——顯示里面把標尺打勾即可。

標尺的功能

?首行縮進：每個段落第一行空幾個格。（放在標尺的2就是空2個格，4就是空4個）

?懸掛縮進：每個段落除了第一行以外空幾個格。

?左縮進：設置文字最左邊的邊界

?右縮進：設置文字最右邊的邊界

?另外標尺上我們發現左右有個灰色底的部分（左邊距、右邊距），這個是設置頁面左右邊距的。注意：操作的時候記得先選中要調整的文字那一行，再拖拽滑塊。

?段落格式的靈活設置

在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據不同的文檔內容，我們可能需要不同的行距、段落間距設置。

當然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設置。

?換頁的技巧

我們在做文件的時候經常需要換頁，比如章節之間的區分，留出手寫區域等等。菜鳥們習慣狂敲回車，然而一旦上面的文字有調整（比如行距、字號甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來一些回車

?方法：

不需要回車，在你認為需要換頁的文字或標點后，Ctrl+回車就可以直接換到第二頁啦，不僅節省無數個回車，上面無論怎么變動，只要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！

規范學好了，排版不專業也不行！下面我們趁熱打鐵進入第三部分，編輯排版。