在 word 里打字誰都會，可是看似簡單的 Word 也有讓人發狂的時候。究其原因，還是因為對它的脾氣不夠了解。今天分享 7 個 Word 小技巧，能夠讓你在制作和排版文檔時如有神助，效率百倍。

一、萬能的 F4 鍵

F4 鍵的功能是重復上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。

比如，合并單元格，你再也不用反復去點合并按鈕：

對了，有些筆記本電腦鍵盤需要同時按 Fn 鍵才會生效。

二、想看哪里點哪里

論文、書稿、標書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。如果你的文檔是套用了標題樣式，或者設置了大綱級別的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。

然后你就可以，想看哪里點哪里：

三、批量更新標題格式

論哪一個軟件，高效操作的秘訣都在于，將重復的操作批量化完成。Word 里也有很多這樣的功能。

比如，樣式。設置過樣式的標題，當你想要修改格式時，只需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：

四、自動設置多級編號

寫論文等長文檔，怎么少得了章節結構，有章節結構怎么少得了多級編號？別告訴我說，你的編號都是手打的……

當你把多級列表關聯到標題后，要給標題添加多級編號，只需要輕輕點擊：

五、一鍵將文本轉表格

處理文本上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文本處理呢。

比如，把逗號分隔的長串文字轉化成 5 列的表格，只需要這樣點幾下：

以后可別傻傻的復制粘貼哦。

六、一鍵將長表格排版一頁紙

有一位朋友，想將長長的表格內容打印出來，但是這個表格太“瘦”，直接打印有點浪費紙，怎么辦？

如果是在 Excel 里處理，其實挺麻煩。但是復制到 Word 里，就是點擊 3 下鼠標的事：

這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能。

七、一鍵將文本分兩邊

有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。

很多朋友問過，怎么讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？

真相是，你要先選中想要分欄的部分，然后再分。就像下面這樣：

看到了吧，Word 其實很強大！很多辦公中實用、高效的操作，其實我們很多人從沒有認真了解過。