Excel輕松入門(2)

2012-06-24 00:00:00 來源：天極網作者：sou6 人氣：次閱讀 364 條評論

作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強大。它的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等;大到...

　　(3) 然后選中A5單元格，再單擊菜單"編輯"，在展開菜單選項的中選擇"粘貼"命令。可以看到A1單元格中的內容被復制到了A5單元格中(圖 5)，按下鍵盤回車鍵完成操作。

　　圖 5

　　說明：在第1步中，為什么輸入"語文"后，要按下回車，再重新選擇A1單元格呢?這是因為，當輸入"語文"后，插入點光標在單元格中閃動，這時如果直接通過菜單執行復制命令，那么該命令是針對單元格中的插入點光標的，由于該光標什么也沒選中，因此相當于沒有復制任何內容。而按下回車后重新選擇A1單元格，可以看到A1單元格中沒有插入點光標，所以這時通過菜單執行復制命令，就是復制A1單元格中的內容"語文"。

　　值得注意的一個區別是：單擊A1單元格是激活它，讓它成為活動單元格，可以直接輸入數據或公式，執行復制粘貼等命令;而雙擊A1單元格是編輯它，可以在內部修改數據或公式。其它單元格依此類推。

　　2 使用快捷鍵

　　如果你認為展開層層菜單操作比較麻煩，那么可以通過快捷鍵操作。大部分常用的命令都有快捷鍵。比如圖4中復制的快捷鍵為"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷鍵放在了菜單列表中對應命令的右邊(圖 6)。

　　圖 6

　　操作步驟：

　　(1) 先刪去A5單元格中的"語文"，然后用鼠標單擊一下A1單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl+C"，和前面一樣，A1單元格周圍出現黑白相間的滾動條，表示復制命令已被執行。

　　(2) 選中A5單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl+V"，可以看到"語文"已被貼貼到A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。

　　3 使用快捷菜單

　　操作步驟：

　　(1) 先刪除A5單元格中的"語文"，然后選中A1單元格，并單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單選項中選擇"復制"命令(圖 7)。

　　圖 7

　　(2) 然后選中A5單元中，并單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇"粘貼"命令，按下鍵盤回車完成操作。

　　4 使用工具欄

　　操作步驟：

　　(1) 先刪除A5單元格中的"語文"，然后選中A1單元格，單擊工具欄"復制"圖標(圖 8)。

　　圖 8

　　(2) 選中A5單元格，單擊工具欄的"粘貼"圖標(圖 9)，按下鍵盤回車鍵即可完成操作。

　　圖 9

　　上面通過一個簡單的任務，初步介紹了一下向Excel發出命令的常用方式，大家可不要小看了這些基本技能的學習，以后完成更復雜的任務，都要靠它們哦。

　　(四) 了解對話框

　　如果你夠仔細，應該會發現有的菜單選項中的命令后帶有省略號(三個小黑點)(圖 10)，當你單擊這種命令時，將會顯示一個對話框。

　　圖 10

　　對話框的用途是，Excel可以通過它獲得更多的信息，以便能夠完成更為復雜的命令。比如我們選擇"文件→頁面設置"命令，顯示"頁面設置"對話框(圖 11)，在這里可以設置頁面的方向、縮放的比例、頁面的大小等等參數，Excel通過這個對話框接受這些信息后，才能準確執行我們的命令。通過對話框操作是相當方便的。