powerpoint播放技巧篇

PPT的演示技巧尤為重要，判定你是否專家的依據(jù)往往不是看你常規(guī)操作的運(yùn)用，而是對(duì)于你使用細(xì)節(jié)技巧的諳熟和精通程度。下面我們不但要教你演練PPT的基本技巧，還要研習(xí)幾招世外高人的“獨(dú)門(mén)秘笈”。

一、全自動(dòng)放映：演示長(zhǎng)短我知道

由于演示文檔的特殊功用，在很多時(shí)候幻燈片是無(wú)；人守侯、自動(dòng)播故的。利用PPT的“排練記時(shí)”功能就可以讓我們輕而易舉地設(shè)定每一張幻燈片的間隔時(shí)間，并讓需要演示的文檔在我們預(yù)定的時(shí)間內(nèi)播放或停止。

1．打開(kāi)一組已經(jīng)做好的幻燈片。在這里，我們打開(kāi)“我的電腦”演示文檔。單擊“幻燈片放映”菜單，再單擊“排練記時(shí)”命令。此時(shí)幻燈片將轉(zhuǎn)到放映狀態(tài)，同時(shí)啟動(dòng)的還有一個(gè)名為“排練”的記時(shí)器；

2．這個(gè)記時(shí)器的按鈕很簡(jiǎn)單，從左到右一字排開(kāi)的分別是“下一項(xiàng)”、“暫停”、“間隔時(shí)間”、“重新記時(shí)”和“總播放時(shí)間”按鈕等。它的操作也很方便，當(dāng)你播放幻燈時(shí)“間隔時(shí)間”框開(kāi)始記時(shí)，要切換時(shí)單擊“下一項(xiàng)”按鈕，即跳到下一張。此時(shí)“間隔時(shí)間”框回零，再開(kāi)始記錄第二幅幻燈停留的時(shí)間。設(shè)置完最后一張幻燈片之后，PPT會(huì)跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長(zhǎng)時(shí)間，并問(wèn)你是否保存該時(shí)間。在這里，我們點(diǎn)“是”；

3.到這還沒(méi)完，如果你選擇了“是”之后，PPT還非常細(xì)心地將界面狀態(tài)調(diào)整到“幻燈片瀏覽”方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時(shí)間。如果你事先就已經(jīng)知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下“暫停”按鈕，然后直接在“間隔時(shí)間”框中輸入時(shí)間。現(xiàn)在按下“F5鍵”試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設(shè)定播放了?

最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個(gè)“排練記時(shí)”功能，完全可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”一項(xiàng)，然后在“換片方式”一欄中選擇“人工”復(fù)選框即可。

二、半自動(dòng)錄音：聲畫(huà)同步做旁白

我們知道，幻燈片一般是配合演講者共同發(fā)布信息的。當(dāng)演講者不能出席現(xiàn)場(chǎng)或者希望觀眾在觀看某二幻燈片時(shí)能聽(tīng)到當(dāng)前內(nèi)容的介紹又該怎么辦呢?那就錄制旁白!

1．還是打開(kāi)“我的電腦”幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令。PPT彈出對(duì)話框。在錄制前，我們要插入麥克風(fēng)，然后單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”按鈕，在“話筒檢查”窗口中調(diào)整“級(jí)別”，也就是調(diào)整音量大小。同時(shí)我們還可以單擊“改變質(zhì)量”按鈕，設(shè)置聲音的“質(zhì)量”和“屬性”，毫無(wú)疑問(wèn)，“質(zhì)量”越高體積越大；

2．回到“錄制旁白”窗口，選中“鏈接旁白”復(fù)選框。在“瀏覽”按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出“磁盤(pán)可用空間”和“最大錄制時(shí)間”了。單擊“確定”，隨著每一張幻燈片的放映，我們都可以針對(duì)每一張幻燈片的內(nèi)容錄制不同的解說(shuō)詞。當(dāng)最后一張的旁白錄制完之后，系統(tǒng)會(huì)提示我們“旁白已經(jīng)和相應(yīng)的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時(shí)間嗎?”在這里我們選擇“是”。

3．這時(shí)，PPT再次回到了“幻燈片瀏覽”狀態(tài)，如圖2所示。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這肘的幻燈片下方除了有剛才的“排練記時(shí)”標(biāo)識(shí)外，又多出了一個(gè)“錄音機(jī)”圖標(biāo)。此時(shí)我們放映幻燈片是旁白就會(huì)隨之播放了。

這跟我們?cè)凇吨袌?chǎng)系列片：多媒體應(yīng)用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂(lè)，那么播放時(shí)我們就很難把它控制得與幻燈片一一對(duì)應(yīng)。現(xiàn)在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現(xiàn)了多個(gè)．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關(guān)聯(lián)的，并且按照幻燈的順序自動(dòng)編號(hào)保存。也就是說(shuō)，當(dāng)我們播放第1張幻燈片時(shí)，“01．wav”文件會(huì)自動(dòng)播放，而播放第2張時(shí)“02． wav”文件又會(huì)被激活，可以省心很多。

如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”項(xiàng)，在彈出窗口中選中“放映時(shí)不加旁白”即可。

需要注意的是一旦在演示文檔中添加了“旁白”，它就將優(yōu)先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運(yùn)行既包含了“旁白”又包含了其他聲音的幻燈片時(shí)，將只會(huì)被播放旁白。 ( 教程 )

三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉

在《中場(chǎng)系列片：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用篇》中我們提到，在召開(kāi)“聯(lián)機(jī)會(huì)議”時(shí)，與會(huì)者可以通過(guò)多種方式進(jìn)行“即席反應(yīng)”，那么在單機(jī)操作中，我們能不能對(duì)正在放映的幻燈片做些互動(dòng)呢?

1．打開(kāi)“我的電腦”演示文檔，單擊“F5鍵”播放。右擊屏幕空白處，選擇“指針選項(xiàng)”命令，在彈出的子菜單中單擊“繪圖筆”，同時(shí)我們?cè)賹?ldquo;繪圖筆顏色”改為“紅色”。此時(shí)鼠標(biāo)變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫(huà)畫(huà)了；

2．比如我們?cè)谝呀?jīng)看完的幻燈片上簽上“已閱”字樣。不過(guò)不用擔(dān)心，此時(shí)的操作絕對(duì)不會(huì)影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊“E鍵”即可。如果我們?cè)诨脽羝挠益I菜單中選擇了“永遠(yuǎn)隱藏”，那么在下面的放映過(guò)程中鼠標(biāo)指針就隱而不現(xiàn)了。

四、同時(shí)應(yīng)用多個(gè)模板

使用模板可以讓菜鳥(niǎo)輕易制作出專業(yè)文檔，但一般情況下每個(gè)演示文檔只能同時(shí)應(yīng)用一種模板。如果我們既看中了某一模板的背景圖，又看中了另一模板的內(nèi)部框線，這該如何是好呢?下面我們就來(lái)“一箭雙雕”：

1．點(diǎn)擊PPT“文件”菜單的“新建”項(xiàng)。在“設(shè)計(jì)模板”卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著用同樣的方法再選擇一種內(nèi)部框架設(shè)計(jì)較好的模板，然后在“新建”一個(gè)“空白”文檔；

2．將前兩種模板窗口調(diào)至“幻燈片瀏覽”狀態(tài)，而那個(gè)“空白”文檔則保持“普通視圖”壯志。單擊“窗口”菜單的“全部重排”命令，3個(gè)窗口都整齊劃一地一字排開(kāi)了。現(xiàn)在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動(dòng)到“空白”文檔中。

我們發(fā)現(xiàn)，所有的模板元素都以一幅幅圖片的形式被添加進(jìn)來(lái)了，這時(shí)讓誰(shuí)做背景、框架結(jié)構(gòu)怎么設(shè)定就由我們自己說(shuō)了算。

五、讓兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

PPT的動(dòng)畫(huà)效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。

1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類(lèi)型圖片，將位置調(diào)整至，然后選中它們。右擊之，選擇“組合”命令將它們組合起來(lái)，使之成為一個(gè)對(duì)象；

2．用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)對(duì)象，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在彈出窗口的“效果”中選擇“從中部到左右”的“展開(kāi)”，動(dòng)畫(huà)不就齊了嗎。

你現(xiàn)在看一看，是不是兩幅圖片都同時(shí)變化了呢?

六、幻燈片切換特效

在前面的修煉中我們講究的往往是為各種對(duì)象添加特效，事實(shí)上，幻燈片本身的切換也可以設(shè)置“動(dòng)畫(huà)”效果。不信?我們來(lái)試試：

1．打開(kāi)演示文檔“我的電腦”，然后單擊“幻燈片放映”菜單上的“幻燈片切換”命令，PPT彈出的窗口；

2．在該窗口中，我們可以設(shè)定每張幻燈片之間的切換“效果”、“速度”和“換頁(yè)方式”，而且還可為它們提供“聲音”呢。最后點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。

再次放映時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)“我的電腦”演示文檔在每次幻燈片切換時(shí)就更加聲情并茂了。

七、在演示文檔中添加特殊按鈕

一直以來(lái)，從一而終的線性播放被認(rèn)為是PPT的雞肋。但只要我們多花點(diǎn)心思，做足手頭文章，還是能夠彌補(bǔ)這一缺憾的。比如，加上帶有特殊鏈接的按鈕。

1．打開(kāi)演示文檔“我的電腦”，單擊“幻燈片放映”菜單的“動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)。選擇其中的“第一張”按鈕。此時(shí)，鼠標(biāo)變成“+”字狀，我們移動(dòng)它然后在文檔合適位置單擊；

2．PPT 彈出窗口，告訴我們?cè)摪粹o是“超級(jí)鏈接到”“第一張”上的。同時(shí)我們還可為其添加“聲音”。“確定”之后我們發(fā)現(xiàn)演示文檔上就多出了一個(gè)類(lèi)似于瀏覽器中 “主頁(yè)”狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加“上一張”、“下一張”、“結(jié)束放映”、“幫助”按鈕，甚至“自定義”按鈕呢。

但需要說(shuō)明的是，一旦在某一張中加入了這樣的按鈕之后，建議在該組所有的幻燈片上都加上相同按鈕。否則操作起來(lái)會(huì)很不習(xí)慣。

八、自定義播放和隱藏技巧

這一技巧與上一功能相輔相成。是一個(gè)在文檔頁(yè)面中設(shè)置任意演示的“機(jī)關(guān)”，而現(xiàn)在我們就干脆自己決定幻燈片播放的取舍。

1．還是打開(kāi)演示文檔“我的電腦”吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單的“自定義放映”命令。在彈出窗口中單擊“新建”按鈕，這在“演示文檔中的幻燈片”列表中反映的是該組全部幻燈數(shù)。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊“添加”就可以了。最后，在“自定義放映中的幻燈片”列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點(diǎn)擊“放映”按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

2．其實(shí)啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來(lái)，這樣在演示文檔放映時(shí)就會(huì)自動(dòng)跳過(guò)它了。隱藏的方法也很“傻瓜”，只須選中目標(biāo)頁(yè)，然后單擊“幻燈片放映”菜單的“隱藏幻燈片”選項(xiàng)就可以了。

九、黑、白屏的運(yùn)用

這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經(jīng)很費(fèi)心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是，PPT就開(kāi)發(fā)出這樣一個(gè)功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運(yùn)用。

其實(shí)很簡(jiǎn)單，播放時(shí)單擊“B鍵”屏幕會(huì)顯示“黑屏”、而單機(jī)“W鍵”呢，當(dāng)然出“白屏”啦。要想返回?再點(diǎn)擊一次不就完了嗎。

十、設(shè)置循環(huán)播放鎖定

我們還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)鮮為人知的秘密：那就是“Ppview32． exe”可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!

我們選中“有密碼保護(hù)的幻燈片放映”復(fù)選框，在彈出窗口中填入“密碼”并“確認(rèn)”，這樣當(dāng)我們播放幻燈片時(shí)別人就休想停止我們的杰作了。這一功能特別適用于無(wú)人看守的公眾展示區(qū)中。