開啟并排比較功能 快速比較兩份WPS文檔

2016-06-18 08:51:56 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)作者:souphp3l 人氣:1101 次閱讀 301 條評(píng)論

有時(shí)我們需要將兩份WPS文檔進(jìn)行內(nèi)容比較,使用WPS文字提供的并排比較功能,實(shí)現(xiàn)同步滾動(dòng)比較,可以迅速分辨文檔之間的內(nèi)容區(qū)別。使用方法步驟一:用WPS文字同時(shí)打開兩個(gè)需要比較的文檔;步驟二:在主菜單選擇&ldqu...

 有時(shí)我們需要將兩份wps文檔進(jìn)行內(nèi)容比較,使用WPS文字提供的并排比較功能,實(shí)現(xiàn)同步滾動(dòng)比較,可以迅速分辨文檔之間的內(nèi)容區(qū)別。

  使用方法

  步驟一:用WPS文字同時(shí)打開兩個(gè)需要比較的文檔;

  步驟二:在主菜單選擇“窗口 | 與 xxx 并排比較”。其中“xxx”是需要比較的文檔名稱。


并排比較

  此時(shí),兩個(gè)文檔會(huì)以垂直平鋪的方式并排打開,同時(shí)在工具條上會(huì)出現(xiàn)并排比較的工具條,而且自動(dòng)默認(rèn)打開“同步滾動(dòng)”功能。

并排比較工具條

  ·第一個(gè)按鈕:設(shè)置同步滾動(dòng),默認(rèn)設(shè)置。點(diǎn)擊可以在并排比較的時(shí)候取消同步滾動(dòng)的功能;

  ·第二個(gè)按鈕:復(fù)位。在閱讀的時(shí)候,如果挪動(dòng)了不同文檔的窗口位置,點(diǎn)擊可以恢復(fù)到最初并排打開的界面;

  ·第三個(gè)按鈕:關(guān)閉并排比較。需要退出并排比較,點(diǎn)擊關(guān)閉此功能。

  如果WPS文字已經(jīng)同時(shí)打開了超過(guò)兩個(gè)文檔,那么在并排比較的窗口和同時(shí)打開兩個(gè)文檔時(shí)的不同,可以看到顯示的不是第兩個(gè)文檔的名稱,而是提供選擇的窗口。


小結(jié)

  1、WPS的并排比較功能,適用于用戶對(duì)任意兩個(gè)文檔的相互比較。

  2、使用默認(rèn)方式并排比較時(shí),兩個(gè)文檔水平并排,自動(dòng)打開同步滾動(dòng);

  3、同時(shí)打開了多于兩個(gè)文檔時(shí),使用“并排比較”功能會(huì)彈出文檔列表供選擇。

  適用范圍:

  適用于WPS Office 2005(751)以上版本。

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