制作PowerPoint黃金法則
1.MagicSeven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的...
1.Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
3. 10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè),演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘,演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)
通俗的說(shuō),就是:
a. 能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。
b. 所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái),人家會(huì)覺(jué)得很省事。
c. 別寫那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著念。
d. 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
e. 不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
f. 多用口語(yǔ),放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。