件Office Word 2007新增了一些比較實用的功能

2016-07-12 08:40:12 來源:互聯網作者:佚名 人氣: 次閱讀 312 條評論

新一代辦公應用軟件OfficeWord2007新增了一些比較實用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比...

新一代辦公應用軟件Office word 2007新增了一些比較實用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

  有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的,但現在如果你用的是Word 2007,只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,就可以使打開的兩個Word文檔左右排開,您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別,具體使用方法如下:

  打開兩篇需要比較的文檔,然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,窗口會自動以平鋪方式排列,同時顯示出并排比較工具條,上面有三個按鈕。

  第一個是同步滾動按鈕 :可以控制一篇文檔在滾動時,與之比較的另一文檔是否同時滾動。

  另一個是重置窗口位置按鈕 :當窗口位置發生變化時,單擊它,可以恢復到并排比較時的初始狀態。

  第三個是“關閉并排比較”按鈕,單擊它會退出文檔比較狀態。

  我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本:單擊菜單“窗口→新建窗口”命令,為當前文檔新增一個窗口,然后執行“并排比較”命令,再改變其中一個窗口的版本,就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。

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