word怎么自動(dòng)生成目錄?Word自動(dòng)生成目錄的方法教程
word怎么自動(dòng)生成目錄呢?下面小編就分享下word自動(dòng)生成文檔目錄教程。Word排版中自動(dòng)生成目錄一項(xiàng)是許多人的痛楚,特別是在制作長篇文檔排版的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)生成目錄,小編前兩天也是遇到這種情況,最煩的就是搞目錄。那么,...
word排版中自動(dòng)生成目錄一項(xiàng)是許多人的痛楚,特別是在制作長篇文檔排版的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)生成目錄,小編前兩天也是遇到這種情況,最煩的就是搞目錄。那么,word怎么自動(dòng)生成目錄呢?下面小編就分享下word自動(dòng)生成文檔目錄教程。
word自動(dòng)生成文檔目錄教程
首先,我們要明白,不是隨便一個(gè)文檔都適合自動(dòng)生成目錄的。需要我們自己設(shè)置一下,畢竟,它的自動(dòng)生成目錄功能還是靠人為設(shè)定的。如果你不設(shè)定,那么軟件也是沒法幫你的。
其次,文檔框架結(jié)構(gòu)要清楚,比如:章、節(jié)、小節(jié),當(dāng)然,用序號(hào)標(biāo)記也是可行的。每一個(gè)小段最好有明確的小標(biāo)題,比如二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等等。至于設(shè)置頁碼,這個(gè)不能弄錯(cuò)。接下來我們就開始操作了。
第一步,我們需要認(rèn)識(shí)Word中關(guān)于目錄生成的關(guān)健所在,也就是我們功能區(qū)【開始】選項(xiàng)卡里面的【樣式】選項(xiàng):
樣式選項(xiàng)
以上的標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3……就是我們要生成目錄的相應(yīng)等級(jí),其中標(biāo)題一等級(jí)最高,標(biāo)題二次之,依次往下,而且這些標(biāo)題以及前面正文的樣式都是可以修改的,只需要點(diǎn)擊右鍵就可以定義標(biāo)題的字號(hào),字體等等……
第二步,根據(jù)需要設(shè)置正確的標(biāo)題等級(jí):標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……
第三步,按上面方法在文檔編輯過程中將標(biāo)題按等級(jí)設(shè)定好,再點(diǎn)擊功能區(qū)【引用】→【目錄】選擇【自動(dòng)目錄】中的一種,即可生成目錄
功能選擇
自動(dòng)目錄就這樣生成了,如果在目錄生成后要修改標(biāo)題的內(nèi)容或者編輯文檔的內(nèi)容使頁碼有所變化,只需要在目錄處點(diǎn)擊右鍵→【更新域】→選擇【只更新頁碼】或者【更新整個(gè)目錄】即可刷新。
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