尤其是在PPT演示文稿中，大家都喜歡追求圖文并茂而當文檔中有大量圖片時。文檔的個頭就小不了此時。該如何有效控制文檔的大小呢，以下就是讓文檔自動“減肥”的兩個方法保存時自動壓編圖片為7自動減小包含有圖片文檔的大小，powerpoint提供了在保存時自動執行圖片壓縮的功能.使用方法如下

步驟1：打開需要自動壓縮圖片的PPT演示文搞。

步驟2：在圖片工具的格式選項卡.單擊調整組中的壓縮圖片，然后單擊選項按鈕

步驟3：選中.保存時自動執行基本壓縮復選框，單擊確定按鈕。(教程 )

之后.對于上述文檔，每次執行保存操作時PowerPoint會自動對圖片進行壓縮，從而可以有效發地減小文檔。以上操作對word文檔、excel工作表同樣適用.且操作完全相同。